Você joga a tarefa no quadro. Um agente pega, executa e devolve pronta — inclusive de madrugada.
Toda tarefa com dono, prazo e a conversa dentro do card. Eu jogo tarefa do computador, do celular, por voz no caminho da reunião.
No meu quadro: 1 humano e 7 agentes dividem a mesma fila. Atribuiu à máquina certa, a tarefa anda sem você.
Cada máquina acorda, olha a fila e trabalha a tarefa mais prioritária — dia e noite, sem depender de mim.
O agente registra no card o que fez e onde conferir. Eu acordo e leio o turno da noite.
Desde 11 de julho o ciclo roda TODO dia — fim de semana, feriado, madrugada. Zero dias em branco.
Vezes que só ESTE computador acordou, olhou a fila e foi trabalhar nesse período — média de 44 por dia.
Fechadas pelos agentes só de domingo pra cá — 4 dias. Cada uma com a prova escrita no card.
Entre um erro de sistema detectado e o conserto registrado — máquina abriu a tarefa, outra máquina resolveu.
Escreva 3 tarefas reais num arquivo ou quadro, com dono e critério de pronto. Depois cola isso no agente da sua máquina, 1x por dia.
Ciclo de trabalho da minha fila de tarefas. Execute na ordem: 1. Abra minha lista de tarefas [seu quadro ou arquivo TAREFAS.md] e liste o que está vencido ou vence hoje. 2. Escolha a tarefa mais prioritária que dá pra executar DESTA máquina, do início ao fim, e execute. 3. REGRA DE OURO: nada que saia da máquina (mensagem, e-mail, publicação, compra) — isso você DEIXA PRONTO e separa pra minha aprovação. 4. Ao terminar, registre na tarefa: o que fez, a prova de que está pronto e o que ficou esperando minha decisão. 5. Encerre com um resumo de até 10 linhas: o que saiu da lista e o que espera minha decisão.
"A civilização avança ampliando o número de operações importantes que conseguimos executar sem pensar nelas."
Alfred North Whitehead, 1911Joga a primeira tarefa no quadro hoje. O turno da noite começa quando você dorme.